WPS Office键盘快捷键，你真的用得上！

在日常工作中，尤其是使用WPS Office下载后办公套件时，掌握快捷键能够显著提升工作效率。无论是文字处理、电子表格，还是演示文稿制作，快捷键的使用能够让你省去大量的鼠标点击时间，让操作更加流畅和高效。虽然很多人可能只是局限于使用鼠标完成基本操作，但一旦学会并熟练运用快捷键，你会发现工作效率大大提高。

本篇文章将深入介绍WPS Office中的一些常用快捷键，帮助你在办公过程中更加得心应手，充分释放你的生产力。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

一、WPS Office通用快捷键

1.1 基本操作快捷键

这些是大多数用户在使用WPS Office时最常用的快捷键，涉及文件、剪贴板操作和撤销等基本功能：

• Ctrl + C：复制选中的内容。

• Ctrl + X：剪切选中的内容。

• Ctrl + V：粘贴剪贴板中的内容。

• Ctrl + Z：撤销上一步操作。

• Ctrl + Y：重做上一步撤销的操作。

• Ctrl + A：全选文档中的所有内容。

• Ctrl + S：保存当前文档。

• Ctrl + P：打印当前文档。

• Ctrl + F：打开查找框，查找文档中的内容。

• Ctrl + H：打开查找和替换功能。

• Ctrl + W：关闭当前文档或应用。

• Ctrl + N：新建一个文档。

• Alt + F4：退出WPS Office应用。

这些快捷键对于提高日常操作的效率至关重要，几乎每次使用文档时都会用到。

二、WPS文字（WPS Word）快捷键

WPS文字是我们日常办公中最常使用的文档处理工具之一。掌握一些WPS文字的快捷键，能让你在编辑、排版和格式调整方面更加高效。

2.1 格式化快捷键

• Ctrl + B：加粗选中的文字。

• Ctrl + I：斜体选中的文字。

• Ctrl + U：为选中的文字添加下划线。

• Ctrl + E：将选中的文字居中对齐。

• Ctrl + L：将选中的文字左对齐。

• Ctrl + R：将选中的文字右对齐。

• Ctrl + J：将选中的文字两端对齐。

• Ctrl + Shift + N：应用“普通”样式，恢复文本为默认格式。

2.2 编辑与导航快捷键

• Ctrl + K：插入超链接。

• Ctrl + Shift + >：增大文字字号。

• Ctrl + Shift + <：减小文字字号。

• Ctrl + Shift + L：插入无序列表。

• Ctrl + 1：设置行距为单倍行距。

• Ctrl + 2：设置行距为1.5倍行距。

• Ctrl + 5：设置行距为双倍行距。

• Ctrl + Arrow Left/Right：光标向左/右跳跃至单词边界。

• Ctrl + Arrow Up/Down：光标向上/下跳跃至段落边界。

这些快捷键大大减少了文本编辑过程中的繁琐操作，让你能够更加高效地调整文字的格式与内容。

三、WPS表格（WPS Excel）快捷键

WPS表格是许多人在日常工作中进行数据分析、报表制作等工作时的主要工具。通过掌握一些表格常用快捷键，你可以在大量数据处理过程中，避免重复性操作，提高数据处理的效率。

3.1 数据输入与公式

• Ctrl + D：填充选中单元格的内容到下方单元格。

• Ctrl + R：填充选中单元格的内容到右侧单元格。

• Ctrl + Shift + "+"：插入新的单元格。

• Ctrl + "-"：删除当前选中的单元格或行列。

• F2：进入编辑单元格模式。

• Ctrl + Shift + L：启用或禁用筛选功能。

• Ctrl + T：创建表格。

• Ctrl + Shift + F3：插入已命名的范围。

• Alt + "="：自动求和当前区域的数值。

3.2 快速导航与操作

• Ctrl + Arrow Key：光标快速跳到当前区域的边缘。

• Shift + Arrow Key：选择当前光标位置到指定方向的单元格。

• Ctrl + Page Up/Page Down：在多个工作表之间切换。

• Ctrl + Home：光标跳至当前工作表的起始位置。

• Ctrl + End：光标跳至当前工作表的最后一个非空单元格。

3.3 表格格式化与显示

• Ctrl + 1：打开单元格格式设置对话框。

• Ctrl + Shift + "$"：将选中的数字格式化为货币格式。

• Ctrl + Shift + "%"：将选中的数字格式化为百分比格式。

• Ctrl + Shift + "#"：将选中的日期格式化为日期格式。

• Ctrl + Shift + "&"：为选中的单元格添加边框。

掌握这些快捷键后，你可以在处理大量数据时更加得心应手，避免手动操作的繁琐。

四、WPS演示（WPS Presentation）快捷键

制作WPS演示时，快捷键不仅可以帮助你快速切换幻灯片，还能提高设计和展示的效率。以下是一些常用的演示快捷键：

4.1 幻灯片操作

• Ctrl + M：插入新幻灯片。

• Ctrl + D：复制当前幻灯片。

• Ctrl + Shift + D：复制选中的幻灯片并在幻灯片中插入。

• Ctrl + Up/Down Arrow：在幻灯片之间快速切换。

• F5：从头开始播放幻灯片。

• Shift + F5：从当前幻灯片开始播放。

• Esc：退出幻灯片播放。

4.2 播放和动画快捷键

• N：在播放时跳到下一张幻灯片。

• P：在播放时返回上一张幻灯片。

• B：在幻灯片播放时打开黑屏。

• W：在幻灯片播放时打开白屏。

• Ctrl + A：选择幻灯片上的所有对象。

• Ctrl + Shift + C：复制选中对象的格式。

• Ctrl + Shift + V：粘贴选中对象的格式。

通过这些快捷键，您可以在制作和展示演示文稿时更加高效，减少操作过程中的中断和浪费时间。

五、提高工作效率的小贴士

5.1 制定快捷键学习计划

学习快捷键是一个逐步积累的过程。你不需要一次性记住所有的快捷键。你可以从最常用的开始，逐步加入新的快捷键，逐步掌握更多的快捷操作。

5.2 自定义快捷键

对于经常需要执行的特定操作，很多软件（包括WPS Office）都提供了自定义快捷键的功能。你可以根据自己的需求，设置适合自己的快捷键，避免操作的重复和繁琐。

5.3 练习与重复

学习快捷键的最佳方式就是不断练习和使用。当你开始习惯使用快捷键时，你会发现它们不仅能够提高工作效率，还能改善你与电脑的交互体验。

六、总结

掌握并熟练使用WPS Office中的快捷键，不仅能够帮助你提高工作效率，还能提升你的职业技能。无论是处理文档、分析数据，还是制作演示文稿，快捷键都能在短时间内完成大量操作，解放你的双手，让你从繁琐的鼠标操作中解放出来，专注于更重要的工作。

希望通过本文的介绍，你能掌握一些常用的快捷键，提升你的办公效率。记住，快捷键是高效办公的核心武器，熟练使用它们，你会发现工作的每一刻都变得更加高效和愉快。