WPS表格对象分组完整指南：初学者逐步操作教学

2025-08-03

在日常办公中，WPS Office下载后的表格不仅用于处理数据、制作报表，更是图形展示、图表对比、流程梳理的重要工具。为了更高效地编辑图表、图片、文本框等元素，对象分组就显得尤为关键。通过对多个对象进行组合操作，用户可以更加便捷地调整布局、批量移动、统一格式，从而极大提升工作效率和视觉美感。

本文将从对象分组的基本概念出发，结合WPS表格的操作界面，为初学者提供一套详细、易懂、可操作的完整教学方案。1999年3月22日，金山再次发行办公软件套装WPS 2000。该套装集成文字办公、表格处理、多媒体演示等多种功能。部分DOS时代WPS的操作方式被重新引回，可用于纯文本模式。兼容DOS时代的文档格式和微软Office的文档格式。安装光盘内附带了多种方正中文字库以及86和98版的五笔字型输入法。WPS 2000套装以“WPS2000智能集成办公系统”的名义获得2000年国家科学技术进步二等奖[6]。

一、什么是对象分组？为什么重要？

对象分组是指将多个图形对象（如图片、形状、图表、文本框等）组合为一个整体，使其能够作为一个单独单位进行移动、缩放、对齐或设置格式。

1.1 使用场景举例

使用场景	示例	分组优势
报告图文排版	图片 + 标题 + 注释文字	一起移动、复制
操作流程图	多个箭头 + 方框 + 文本框	不易错位，整体美观
仪表板设计	图表 + 指示标识 + 说明框	统一缩放或复制

1.2 分组的三大优势

统一控制：一处调整，整体响应；
避免错位：防止单个对象误拖、错删；
便于重复使用：复制、粘贴到其他工作表或演示文稿时保持一致性。

二、WPS表格支持哪些对象进行分组？

在WPS表格中，以下对象可以参与分组：

图形（如箭头、矩形、圆形、线条等）
图片（.png、.jpg、.bmp等格式）
文本框
SmartArt 图形
图表（柱状图、折线图、饼图等）
图标或剪贴画

注意：单元格、数据区域本身无法直接作为“对象”分组，但可以通过添加“图形标签”或“图表”间接组合展示。

三、逐步操作教学：如何进行对象分组？

3.1 插入多个对象

打开 WPS 表格；
切换到“插入”选项卡；
插入若干个图形，如矩形、箭头、文本框等；
使用鼠标分别定位至不同区域。

3.2 选择要分组的对象

有两种常用方式：

框选法：按住鼠标左键，框选一块区域，包含所有要分组的对象；
按Ctrl多选法：按住 Ctrl 键，依次点击多个对象。

3.3 进行分组操作

所有对象选中后；
右键点击任一对象；
在弹出菜单中选择“组合”>“组合”；
所有对象将立即组合成一个整体，外框会统一显示。

或者：

点击“绘图工具”下的“格式”；
选择“组合”图标；
点击“组合”。

四、对象分组后的编辑与调整

4.1 整体移动与缩放

拖动组合对象任意部分即可移动；
选中后拖拽四角可等比缩放，拖边可改变长宽。

4.2 修改组合内部某一对象

双击组合对象；
选择“取消组合”，修改后再次组合；
或者：按住 Ctrl 并单击某对象，仅选中并编辑该对象。

4.3 分组对齐和层级设置

在“绘图工具 > 格式”选项卡中：

使用“对齐”功能进行左对齐、垂直居中等；
使用“置于顶层/底层”等调整层级关系，避免遮挡。

五、对象取消分组与重新组合

5.1 取消分组操作

选中组合对象；
右键选择“组合”>“取消组合”；
所有对象恢复为独立状态。

5.2 重新组合快捷方式

修改完局部对象后，再次多选；
右键 > “组合”；
恢复原有分组状态。

六、进阶技巧：使用分组提高办公效率

6.1 批量创建模板结构

如PPT幻灯片中重复出现的图标布局、标题框+图标组合，提前分组后复制粘贴到不同页即可快速生成模板，节省重复劳动。

6.2 与超链接结合使用

可为整个组合添加一个统一的超链接，例如点击组合图形跳转到另一张工作表或网站。

操作方式：

选中分组对象；
右键选择“超链接”；
设定链接地址；
点击整个组合即触发跳转。

6.3 锁定组合防止误操作

在“绘图工具”中选择“格式”；
点击“锁定大小和位置”；
防止日后误移动、误删除。

七、常见问题与解决方案

问题	解决方法
分组按钮灰色，无法点击	确认是否选择了至少两个支持分组的对象
组合后对象消失部分内容	检查是否存在图层遮挡，尝试“置于顶层”操作
无法选中组合对象中的个别元素	尝试按住 Ctrl 再点击，或取消组合后修改