如何快速删除WPS Word中的空白页｜4个100%有效的方法
在日常办公和学习中，WPS Office 下载后的Word文档已经成为最常用的文字处理工具之一。无论是撰写报告、写论文，还是整理合同与文件，WPS Word都能提供高效而灵活的排版支持。然而，在实际使用过程中，很多人会遇到一个常见但又令人头疼的问题——文档中突然出现多余的空白页。这些空白页看似无关紧要，但在打印、排版、导出PDF或提交正式文件时，往往会破坏整体美观和专业性，甚至导致文件格式不合格。
本文将围绕 “如何快速删除WPS Office Word中的空白页” 展开，结合四种最实用、100%有效的方法进行详细讲解，并配合技巧与案例，帮助你彻底解决空白页问题。文章内容将分为以下几个部分：
空白页产生的常见原因
方法一：使用退格键或Delete键直接删除
方法二：借助“段落标记”定位空白页
方法三：调整分页符与分节符
方法四：修改表格和段落格式
高级技巧：利用导航窗格快速定位和删除
常见问题与解决方案
实际应用场景与最佳实践
总结与建议
通过本篇文章，你不仅能学会如何高效删除空白页，还能对Word文档的结构与格式有更深入的理解，从而在编辑和排版中更加得心应手。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。
一、空白页产生的常见原因
在WPS Word中，空白页的产生有多种情况。只有弄清楚根源，才能对症下药。以下是最常见的几类：
多余的换行符或空格
在编辑过程中，频繁敲击回车键（Enter），可能会在文档末尾或章节之间形成大量空段落，进而导致Word自动生成一页空白。
分页符（Page Break）
用户在需要换页时常用
Ctrl+Enter插入分页符，但若插入过多或位置不当，就会导致出现额外的空白页。
分节符（Section Break）
分节符在复杂排版中十分常用，例如不同章节需要不同的页眉页脚、页面方向等。但分节符位置错误时，也容易产生空白页。
表格撑开新页
当表格放置在页面的最后一行时，Word往往会在表格之后自动生成一个空白段落，而这个段落可能单独占据一页。
页面设置问题
特殊的页面布局设置（如奇偶页分开打印）有时会让Word自动插入一个空白页，以便格式对齐。
下面我们将逐一介绍如何通过四种简单的方法删除这些空白页。
二、方法一：使用退格键或Delete键直接删除
这是最直观、最常见的操作方式，适用于 空白页位于文档末尾或中间少量多余回车造成的情况。
操作步骤：
打开文档，滚动到出现空白页的位置。
将光标放在空白页的开头（通常是第一个空行前）。
按下 Delete键，即可向前删除空白页。
如果空白页出现在文档末尾，也可以将光标定位在最后一个文字之后，按下 Backspace键，逐步删除多余的换行符。
优点： 简单直接，新手也能快速掌握。
缺点： 如果文档较长或空白页由分页符、分节符造成，单纯按键删除可能无效。
三、方法二：借助“段落标记”定位空白页
在复杂文档中，单纯肉眼很难判断空白页的根源。此时启用 段落标记 功能，可以帮助我们直观查看空白页内隐藏的符号。
操作步骤：
点击工具栏中的 “开始” → ¶（显示/隐藏编辑标记）。
打开后，你会看到文档中所有的换行符、分页符、分节符等标记。
定位到空白页，查看是否存在 “分页符” 或者大量 “¶” 符号。
直接选中这些标记，按 Delete 删除即可。
示例：
如果看到一条横线上写着“分页符”，说明是人为插入的分页符造成。
如果整页都是“¶”，那就是多余回车符导致的空白页。
优点： 可以直观了解文档结构，精准定位问题。
缺点： 需要用户对符号有一定了解，否则可能误删重要分节符。
四、方法三：调整分页符与分节符
对于由分页符、分节符造成的空白页，仅靠退格键很难删除。这时候我们需要进行格式调整。
删除分页符
打开段落标记，找到“分页符”。
用鼠标选中它，直接按Delete键即可。
删除分节符
打开段落标记，找到“分节符（下一页/偶数页/奇数页）”。
删除分节符后，Word会自动将前后文档合并。
注意：删除分节符可能会影响前后章节的页眉页脚格式，需要额外检查。
替代方法
如果不能直接删除分节符（比如需要保留不同的格式），可以尝试：
修改分节符类型，将“下一页”改为“连续”。这样就不会产生新的空白页。
优点： 针对复杂排版问题特别有效。
缺点： 需要一定的Word排版知识，否则容易破坏格式。
五、方法四：修改表格和段落格式
当文档中存在大表格时，Word会在表格末尾自动生成一个段落标记（¶），若该标记位置超过页面边界，就会导致出现空白页。
解决方案：
将光标定位到表格后的段落标记。
选中该标记，调整其 字体大小为1，并将 行距设置为“固定值1”。
如果仍然占用一页，可以尝试删除该段落标记。
其他情况：
检查段落间距是否过大（如“段前/段后”设置过高）。
调整页面边距，避免因内容撑开到新的一页。
优点： 能解决表格类文档的顽固空白页。
缺点： 操作稍复杂，对格式设置要求较高。
六、高级技巧：利用导航窗格快速定位和删除
对于页数较多、内容复杂的文档，可以借助 导航窗格 快速查看文档的整体结构，找到并删除空白页。
操作步骤：
点击“视图” → 勾选“导航窗格”。
在导航窗格中选择“页面”视图。
你会看到每一页的缩略图，空白页一目了然。
直接点击空白页，删除对应内容即可。
这种方法特别适合处理几十页甚至上百页的文档，大大提升效率。
七、常见问题与解决方案
删除后文档格式乱了怎么办？
→ 检查是否误删了分节符。可以使用“撤销”（Ctrl+Z）恢复。空白页无法删除？
→ 可能是表格撑开的段落标记，需要缩小字号或行距。导出PDF时出现空白页？
→ 检查Word中是否设置了奇偶页不同，或存在隐藏分节符。页码中显示空白页？
→ 建议重新设置页码格式，并排查分节符。
八、实际应用场景与最佳实践
学术论文：去除尾部空白页，保证格式符合学校要求。
公司报告：避免多余空白页影响专业性和排版美观。
合同文件：确保每一页都有实际内容，避免因空白页而引起误解。
PDF导出：在发布电子文档前删除空白页，提升阅读体验。
最佳实践总结：
编辑文档时，尽量少用多余回车代替分页。
善用分页符和分节符，避免“野蛮换行”。
经常开启段落标记，实时检查文档结构。
在提交或打印前，先用导航窗格快速检查是否有多余空白页。
九、总结与建议
WPS Word中的空白页问题看似小事，但在实际办公中却可能带来不小困扰。本文介绍的 4个快速删除方法 ——
退格键/Delete键直接删除
借助段落标记精准定位
调整分页符与分节符
修改表格和段落格式
配合高级技巧（导航窗格定位），几乎可以解决所有空白页问题。
对于日常使用者来说，建议养成 良好的文档编辑习惯，尽量避免使用过多的回车代替分页，正确使用分页符和分节符。同时，在完成文档前，利用导航窗格和段落标记进行一次全面检查，确保文档整洁、专业。
通过掌握这些技巧，你将能够更高效地处理WPS Word文档，让你的工作成果更具专业性与美观度。
