使用WPS Office移动端OCR扫描仪将图片转换为Excel和PDF的分步教程

在信息化和移动办公日益普及的今天，用户经常会遇到需要将纸质文档、扫描件或截图转化为可编辑的电子文档的需求。传统的方式通常需要手动录入，不仅耗时费力，而且容易出现错误。而光学字符识别（OCR, Optical Character Recognition）技术的出现，使得这一问题得到了有效解决。WPS Office下载后移动端作为一款功能强大且用户友好的办公工具，为用户提供了OCR扫描功能，可以轻松将图片中的文字提取出来，并转换为Excel或PDF文件。

本文将为您提供一份全面的分步教程，帮助您熟练掌握这一功能，提升您的办公效率。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

一、OCR技术及其在WPS Office中的应用

在正式讲解操作步骤之前，我们有必要了解一下OCR技术的原理和价值：

1. OCR的定义：OCR是一种能够识别图片中字符并将其转化为可编辑文字的技术。无论是扫描的纸质文档、拍照的笔记，还是手机截图，OCR都能准确识别其中的文字。

2. WPS OCR的优势：

• 高识别率：WPS的OCR引擎经过优化，能支持多语言识别，准确率高。

• 支持多种格式：不仅可以导出为可编辑的Excel，还能生成标准化的PDF文件。

• 移动便捷性：直接在WPS移动端即可完成扫描与转换，无需依赖电脑。

• 智能排版：在转换Excel时，会保留表格的基本结构，减少后期调整工作量。

二、准备工作

在进行OCR扫描之前，需要做一些准备工作，以保证最终的识别和转换效果最佳：

1. 下载与安装WPS Office移动端

• 在App Store或各大安卓应用商店搜索“WPS Office”并下载安装。

• 确认安装的版本支持OCR功能（通常在最新版本中均已内置）。

准备待转换的图片

• 确保图片清晰，文字无遮挡。

• 尽量避免拍摄角度过于倾斜，否则会影响识别准确率。

确保网络畅通

• OCR识别通常需要借助云端服务器，因此保持网络稳定能加快转换速度。

三、操作步骤详解

下面将分步骤详细介绍如何使用WPS Office移动端OCR功能，将图片转换为Excel或PDF文件。

1. 打开WPS Office移动端

进入应用后，在主界面点击底部的 “工具” 栏，找到 “扫描/OCR” 功能入口。

2. 选择图片来源

用户有两种方式导入待识别的图片：

• 拍照扫描：直接使用手机相机拍摄纸质文档或资料。

• 导入图片：从手机相册中选择已拍摄好的图片或截图。

3. 调整扫描区域

在扫描或导入图片后，WPS会自动识别文字区域。用户可以手动拖拽边框，确保文字区域完整覆盖，避免识别遗漏。

4. 选择OCR识别模式

WPS OCR通常提供多种识别模式：

• 文字识别：提取文字为可编辑文本文档。

• 表格识别：适合票据、成绩单、财务报表等含表格的图片，能自动转化为Excel文件。

• PDF生成：将图片内容直接生成标准PDF文件，可选择是否带文字层。

5. 开始识别并生成文件

点击 “开始识别” 按钮，OCR系统会快速处理。根据图片大小和内容复杂程度，通常只需几秒钟。

完成识别后，用户可选择：

• 导出为Excel：自动生成可编辑的表格，直接打开并修改。

• 导出为PDF：保存为PDF文件，可发送、打印或分享。

6. 文件保存与分享

• 用户可以选择保存到手机本地、WPS云文档，或直接通过微信、邮件、钉钉等方式分享给他人。

• 建议重要文件优先存入云端，防止手机丢失导致数据遗失。

四、实用技巧与注意事项

在实际操作过程中，掌握一些小技巧能显著提升识别效果和使用体验：

1. 拍摄技巧

• 光线充足时识别效果最佳。

• 保持手机与纸面平行，避免扭曲变形。

表格识别优化

• 表格线条清晰时，OCR的排版还原度最高。

• 如果识别后格式有轻微错位，可以在Excel中进行手动调整。

多页扫描

• 支持连续扫描多张图片，并合并为一个PDF或Excel文件，适合合同、试卷等多页资料。

语言切换

• OCR支持中英文及多种外语识别，使用前可在设置中调整语言选项。

免费与高级版本差异

• 免费版OCR功能已能满足大多数日常需求，但若需要批量识别、更高准确率或导出高级格式，可以考虑升级WPS会员。

五、应用场景举例

WPS移动端OCR功能不仅适用于学生、上班族，也在多个领域发挥着重要作用：

1. 学生群体

• 将纸质课堂笔记扫描成Word或PDF，便于整理和复习。

• 将数学试卷转换为Excel，快速录入成绩分析。

职场人士

• 扫描发票并识别为Excel，便于财务报销统计。

• 将合同扫描成PDF并加密保存，方便签署和归档。

企业应用

• 大量纸质文档的电子化归档。

• 批量扫描产品说明书、报告，提升资料数字化效率。

六、常见问题与解决方案

1. 识别准确率不高怎么办？

• 确认图片清晰无模糊。

• 尝试更换语言模式。

• 升级至高级OCR引擎。

表格识别错位？

• 检查是否拍摄时歪斜导致排版偏差。

• 在Excel中使用自动调整列宽功能修复。

生成PDF文件过大？

• 在导出时选择“压缩PDF”选项。

• 使用WPS的PDF压缩工具进行二次处理。

七、总结

WPS Office移动端OCR扫描功能，为用户提供了一种快速、准确、便捷的方式，将图片中的文字和表格转换为Excel和PDF等常用办公文档格式。通过本文的分步教程，用户不仅可以掌握OCR的基本操作流程，还能学会如何在不同场景下灵活运用这一功能。

无论是学生的学习资料整理，职场人士的文档归档，还是企业的资料数字化，OCR技术都能极大提升效率。配合WPS云服务，用户还能确保文档的安全与随时访问，真正实现从纸质到数字化的无缝转化。

一句话总结：学会使用WPS Office移动端OCR功能，让您的文档管理更加高效、专业、智能！