掌握文档编辑技巧：逐步删除Word与WPS Office中的空白页方法

在撰写论文、合同、工作报告或个人简历的过程中，很多用户都会遇到一个让人头疼的问题——文档中出现多余的空白页。这些空白页看似无关紧要，却会在打印、导出或提交时给人带来不专业的印象，甚至影响排版效果。无论你使用的是 Microsoft Word 还是 WPS Office下载后删除空白页都不是一件困难的事情，只要掌握正确的方法，就能高效解决。

本文将为大家提供一份详细的逐步操作指南，不仅会介绍空白页产生的原因，还会提供多种删除方法与最佳实践。通过掌握这些技巧，你将能够轻松应对各种格式问题，让文档排版更加整洁、专业。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

引言

在办公文档中，空白页的出现往往与排版习惯不良或格式设置不当有关。有时是因为用户无意中插入了分页符，有时是因为段落符号撑出了新的一页，还有可能是表格、页眉页脚或隐藏对象引起的。

本指南将带你逐步分析常见问题，并结合 Word与WPS的操作差异，提供具体解决方案。

目录

• 空白页出现的常见原因

• Word和WPS Office中删除空白页的常用方法

• 使用分页符和分节符时的注意事项

• 表格引发的空白页问题及解决方案

• 页面设置与隐藏内容的排查技巧

• 高效排版的最佳实践：预防空白页产生

• 案例演示：论文、合同与简历中的空白页问题

• 常见问题解答（FAQ）

• Word与WPS删除空白页的操作对比表

• 总结

空白页出现的常见原因

分页符或分节符的使用不当

在文档中插入分页符或分节符是常见的分页方式，但若选择了“下一页分节符”，即便后面没有内容，也会强制生成新的一页。

多余的段落符号或换行符

很多用户喜欢通过多次回车来控制版面，这会在文档末尾撑出新的页面。

表格导致的自动分页

Word和WPS在表格结尾处会自动生成一个段落标记，如果表格刚好撑满一页，那个段落标记会被强制推到下一页，造成空白页。

页面布局设置不当

过大的页边距、不合理的纸张大小、异常的页眉页脚设置，都可能造成意料之外的分页。

隐藏对象或批注

有些空白页可能不是完全空白，而是包含隐藏的文本框、批注或图形对象。

Word和WPS Office中删除空白页的常用方法

使用“显示/隐藏编辑标记”功能

• 在 开始 → 段落 → ¶按钮 打开标记。

• 可以清楚地看到分页符、分节符、段落符号。

• 删除不必要的符号，空白页即可消除。

删除分页符或分节符

• 将光标放在分页符/分节符前，按 Delete键 即可。

• 对于分节符，删除时要注意页眉页脚可能随之改变。

调整段落格式

• 选中最后的段落标记，右键选择 段落。

• 将“段前/段后间距”设为0，行距调整为“单倍”。

• 这能避免多余的空行撑开新的一页。

删除表格后的空白页

• 删除表格后的段落符号。

• 若不能删除，将该段落设置为 隐藏文字 或将字体大小改为1磅。

修改页面布局

• 检查 布局 → 页面设置。

• 纸张大小建议选择A4，页边距控制在2.54cm左右。

• 调整页眉页脚高度，避免过度挤压正文空间。

使用“导航窗格”快速删除

• 在 视图 → 导航窗格 中启用。

• 在缩略图视图中直接选择空白页并删除。

使用分页符和分节符时的注意事项

• 使用 Ctrl+Enter 插入分页符，而不是反复按回车。

• 分节符分为“下一页”、“连续”、“偶数页”、“奇数页”，如果使用不当，可能导致大段空白页。

• 在删除分节符前，先复制页眉页脚，以免格式丢失。

表格引发的空白页问题及解决方案

Word与WPS在表格后的处理逻辑相同：表格结尾自动添加的段落符号如果无法删除，就会导致空白页。

解决方法：

• 尝试删除段落符号；

• 如果失败，将该段落标记设为“隐藏文字”；

• 或者缩小字体至最小值，避免其撑开一页。

页面设置与隐藏内容的排查技巧

• 检查是否有过大的页边距或纸张设置异常。

• 在“草稿视图”中查看，能更直观发现异常分页。

• 使用 查找与替换 → 特殊字符 → 分页符 来快速定位所有分页符。

高效排版的最佳实践：预防空白页产生

• 统一使用“样式”管理段落，而不是依赖空格与回车。

• 合理使用分页符，而非手动空行。

• 控制页眉页脚的大小，避免占用过多空间。

• 定期检查文档结构，利用“导航窗格”及时发现异常。

案例演示

毕业论文的尾页空白问题

论文最后的参考文献表格撑出了新页。解决方法是将表格后的段落符号设为隐藏文字。

合同中的中间空白页

合同中插入了分节符（下一页），导致合同多了一页。删除分节符后，重新设置页眉页脚即可。

简历的打印问题

简历最后存在多个换行符，导致多余的空白页。启用显示标记，删除段落符号即可。

常见问题解答（FAQ）

Q1：删除空白页后，打印时仍然有？
可能是打印机默认添加了分页符，进入打印设置取消“打印空白页”。

Q2：如何删除文档开头的空白页？
显示编辑标记，删除开头的分页符即可。

Q3：分节符删除后文档错乱怎么办？
先复制页眉页脚，再删除分节符，最后重新粘贴并调整格式。

Word与WPS删除空白页的操作对比

总结

删除空白页的关键在于：

1. 找准原因：分页符、分节符、段落符号、表格、页面设置等。

2. 对症下药：不同成因有不同解决方案。

3. 养成习惯：用分页符代替回车、用样式管理格式、合理设置页眉页脚。

掌握这些技巧后，你就能在Word和WPS中高效排查并删除空白页，让文档更加简洁、专业，为论文、合同和报告的提交增添专业感。