分步教程:在 WPS Office Mobile 演示文稿中添加和管理笔记

ic_writer wps66
ic_date 2025-11-05
博客列表

在移动办公时代,越来越多的人选择使用手机或平板完成工作任务,包括制作、修改和展示演示文稿。WPS Office 下载后Mobile 凭借轻便的体积、强大的兼容性和直观的界面,成为移动端最受欢迎的办公工具之一。而其中一个常被忽略但极其实用的功能,就是 “笔记(Notes)”功能。

笔记不仅能帮助演讲者在展示过程中保持思路清晰,还能在准备阶段起到规划内容、记录要点的作用。本文将以详细的分步教程形式,带你全面掌握如何在 WPS Office Mobile 中添加、编辑与管理笔记,从而提升演讲自信与展示专业度。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外,亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux,由于WPS Office拒绝完全开源,因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架,WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包;但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

7062_ihk4_5741.jpg


一、了解笔记功能:让演讲更有条理与深度

在正式进入操作步骤之前,我们先来理解笔记功能的价值。

在一场演讲中,幻灯片的主要任务是视觉传达,而笔记的任务则是内容支撑

  • 幻灯片展示的是简洁的要点;

  • 笔记保存的是演讲者的详细解说词、背景信息与提示内容。

通过笔记,您可以:

  • 记录每张幻灯片的讲述要点;

  • 提醒自己在某处停顿、提问或过渡;

  • 保持逻辑连贯,避免遗漏关键信息;

  • 让演讲更自然、有节奏。

而在 WPS Office Mobile 中,笔记功能同样强大。它允许您在手机或平板上快速添加备注、实时同步到云端,并在演讲者模式中查看,完美适配移动办公的高效需求。


二、在 WPS Office Mobile 中添加笔记的分步操作

以下为在 WPS Office Mobile 中从零开始添加笔记的完整操作流程。

步骤一:打开 WPS Office Mobile 应用

  1. 打开手机中的 WPS Office 应用。

  2. 在主界面选择“演示”或“PPT”模块,进入演示文稿管理页面。

步骤二:选择要编辑的幻灯片文件

  • 从文件列表中找到您想要添加笔记的演示文稿;

  • 点击打开,进入幻灯片编辑模式。

步骤三:进入笔记视图

  1. 点击下方的“编辑”按钮,进入幻灯片编辑界面;

  2. 在底部菜单中找到并点击 “笔记”(Notes)图标;

  3. 页面下方会出现一个输入框,这就是专门用于填写笔记的区域。

步骤四:添加您的笔记内容
您可以在输入框中输入与该页幻灯片相关的内容,例如:

  • 讲解要点:用来提醒自己需要重点阐述的部分。

  • 数据说明:辅助解释幻灯片中图表或数字。

  • 演讲提示:例如“此处讲笑话放松氛围”或“提问观众”。

示例:

笔记内容:
“本页介绍公司2025年销售增长。重点强调市场扩张与品牌升级。提醒自己用图表对比展示效果。”

步骤五:保存与自动同步
WPS Office Mobile 会自动保存您的笔记内容。若您开启了云端同步功能(如 WPS 云文档),这些笔记将在所有设备(如电脑端、平板端)上自动更新,确保内容一致。


三、编辑和修改笔记的实用方法

在使用过程中,您可能需要反复调整笔记内容。WPS Office Mobile 提供了便捷的编辑方式。

方法一:直接修改笔记文本

  1. 打开幻灯片,点击笔记图标。

  2. 选中原有内容,进行修改或替换。

  3. 点击空白处或返回按钮即可自动保存。

方法二:复制与粘贴笔记内容
对于需要复用的笔记内容(如相似结构的页),可以直接长按笔记区域进行复制,然后粘贴到其他幻灯片的笔记栏中。

方法三:删除笔记
若某页笔记不再需要,只需进入笔记栏,清空文本后关闭即可。系统会自动删除该页笔记内容。


四、管理笔记:让内容井井有条

当演示文稿页数较多时,合理管理笔记显得尤为重要。以下技巧可以帮助您保持条理性与可读性。

1. 使用关键词结构化内容
避免写成长段落。推荐使用项目符号或编号,让要点更清晰。
示例:

  • 销售亮点:新市场+20%,核心客户续约率提升15%。

  • 下一页过渡:引出产品战略。

2. 统一笔记格式
确保每页笔记遵循相同结构,例如:

【主题】→【核心要点】→【演讲提示】

这样即便页数再多,也能在演讲中迅速找到重点。

3. 用符号或标记突出重点
可在关键句前加上“★”、“✔”、“→”等标识,帮助演讲时快速定位重点。

4. 定期备份与导出
通过 WPS 云文档将演示稿与笔记一并保存,或导出为 PDF 文件,以防设备丢失或误删。


五、在演讲中查看笔记:演讲者模式的应用

WPS Office Mobile 的一大优势在于其 演讲者模式(Presenter View)。它允许您在演讲时仅自己可见笔记,而观众只看到幻灯片内容。

4349_j2m6_2395.webp

使用方法如下:

  1. 打开演示文稿并点击“放映”按钮;

  2. 在放映界面右上角,启用“演讲者视图”;

  3. 在屏幕上方显示当前幻灯片,下方显示笔记内容。

此时,您可以:

  • 一边查看幻灯片,一边轻松参考笔记;

  • 通过滑动切换下一页幻灯片与笔记;

  • 保持与观众的眼神交流,减少翻看稿件的次数。

这种方式非常适合会议汇报、学术演讲或培训授课等场合。


六、进阶技巧:让笔记成为您演讲的“秘密武器”

1. 使用短语代替完整句子
长句会增加阅读负担,建议用简短词组或关键词。
示例:

  • “销售增长 15% → 原因:市场扩张”

  • “此页:总结+提问环节”

2. 添加时间提示
在笔记中标注每页讲解的预计时间,如“本页控制在 1 分钟内”,有助于控制节奏。

3. 结合颜色记忆法
虽然移动端笔记不支持富文本格式,但您可以用符号表示重点:

  • “※”代表重要信息

  • “▲”代表注意事项

  • “★”代表强调内容

4. 与批注功能配合使用
如果您在制作阶段需要团队反馈,可使用“批注”功能进行设计修改,而将“笔记”仅用于演讲稿。这种分工能让协作更高效。


七、常见问题与解决方案

问题1:笔记未显示或丢失?

  • 确认是否处于“演讲者模式”;

  • 检查是否在正确的幻灯片页下添加笔记;

  • 若使用云文档,确保网络畅通以完成同步。

问题2:笔记内容太多看不全?

  • 尽量简化笔记内容,控制在 5 行以内;

  • 或使用平板横屏查看,增加可视区域。

问题3:设备切换后笔记不同步?

  • 在“设置”中开启 WPS 云同步功能;

  • 若仍未同步,可手动点击“刷新文档”。


八、与其他办公软件的对比

功能特性WPS Office MobilePowerPoint MobileGoogle Slides
离线添加笔记✅ 支持❌ 需联网❌ 需在线
演讲者视图✅ 支持✅ 支持✅ 支持
云端同步✅ WPS 云文档✅ OneDrive✅ Google Drive
界面简洁度⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
移动端优化优秀一般良好

从表中可以看出,WPS Office Mobile 在笔记功能的移动端体验上表现最优,尤其在离线编辑与同步流畅度上更具优势。


九、实战应用:笔记功能在不同场景下的价值

1. 商务汇报
可在每页笔记中标明核心数据来源与总结语句,保证陈述精准。

2. 教学与培训
教师可在笔记中添加讲解要点与提问环节,帮助课堂节奏掌控。

3. 学术演讲
可记录引用来源或研究细节,确保学术表达严谨。

4. 产品发布会
在笔记中标记展示时间与情绪控制点,让发言更自然有感染力。


十、结语:让每一场演讲更轻松、更专业

通过本篇分步教程,相信您已经掌握了如何在 WPS Office Mobile 中添加、编辑与管理笔记的完整流程。

笔记并不是幻灯片的“附属品”,而是演讲者的隐形助力。它能帮助您:wps下载

  • 梳理思路,准备更充分;

  • 演讲时更自信;

  • 让内容更有条理与深度;

  • 让观众的体验更加流畅自然。

从今天开始,不妨在您的下一次演示中尝试使用笔记功能。无论您身处会议室、课堂还是舞台,WPS Office Mobile 都将是您最可靠的数字化助手,让每一次表达都更加精彩!