用于在 WPS PDF 文件中插入附件的顶级工具和软件：对可用最佳选项的回顾

2025-11-08

在数字办公环境中，PDF（Portable Document Format）已成为最受欢迎的文件格式之一。无论是工作报告、学术论文还是合同资料，PDF 都以其跨平台兼容性、版式稳定性以及良好的安全性能而被广泛应用。然而，随着信息管理需求的不断增长，传统的单一文本或图片形式的 PDF 文件已难以满足用户对于“内容整合与交互”的要求。

此时，在 PDF 文件中插入附件（Attachment）的功能应运而生。它允许用户将图片、Word、Excel、PPT、视频、音频甚至其他 PDF 文件嵌入到文档内部，形成一个“多维信息载体”。这种方式不仅能让文件更加完整有条理，还能显著提升阅读与展示的专业度。

虽然 WPS Office 下载后自身具备强大的 PDF 编辑与附件插入功能，但在一些特殊场景中（如批量插入、格式兼容、跨平台协作等），我们可能还需要借助一些专业的 PDF 工具软件。本文将围绕 WPS PDF 以及其他主流 PDF 工具展开全面分析，帮助你找到插入附件的最佳解决方案。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

PDF 附件插入功能的重要性

在开始介绍工具之前，有必要先理解为什么“插入附件”功能在现代文档处理中如此重要。

增强文件完整性
一份报告可能包含多种资料，如数据表、设计图纸、参考文献等。通过附件功能，所有相关文件都可统一整合在一个 PDF 中，方便管理。
节省传输与查阅时间
无需再发送多个压缩包，附件直接嵌入 PDF 内部，接收者打开即可查看，极大提升了工作效率。
保持排版与安全性
相较于将内容复制到文档中，附件的嵌入不会改变 PDF 的版式结构，也能避免被误删或改动。
适用多场景
教育、科研、法律、建筑、财务等行业均可从中受益。

教师可在教材 PDF 中插入教学视频；
企业可在报告中嵌入 Excel 预算表；
律师可在合同中附上补充条款文件。

WPS PDF：内置的强大附件插入功能

一、WPS PDF 工具简介

WPS Office 是一款广受欢迎的办公套件，集 Word、Excel、PPT 和 PDF 编辑于一体。其 PDF 模块在功能和兼容性上都有显著优势，特别是在附件操作上，WPS PDF 为用户提供了直观、简便且高效的解决方案。

二、WPS PDF 插入附件的操作步骤

打开 WPS PDF 工具
启动 WPS Office，在主页选择“PDF 工具”或直接打开目标 PDF 文件。
进入注释或编辑模式
点击上方功能区中的“注释”选项卡，选择“附件”功能。
选择插入位置与文件
在页面上单击鼠标，系统会弹出文件选择窗口。选择需要插入的文件（如图片、Word、Excel、视频等）。
设置图标与说明
插入完成后，你可以调整附件图标样式、大小、位置，也可在旁边添加简要文字说明。
保存文档
点击“文件”→“保存”，确保附件随 PDF 一并保存。

三、WPS PDF 的优势

优势类别	说明
操作简便	插入步骤直观，无需插件支持
格式兼容性高	支持 DOCX、XLSX、PPTX、PNG、MP4 等多种格式
可视化编辑	图标可自由移动、缩放、命名
集成安全保护	可加密、签名、防篡改
云端协作	附件文件可同步至 WPS 云文档，方便共享与多端查看

四、适合人群

企业管理者：整合汇报资料、附件证明文件
教育工作者：在教材中插入多媒体教学资料
财务人员：附上报表、计算表
学术研究者：整合论文、参考数据集

Adobe Acrobat：专业级附件编辑工具

尽管 WPS PDF 已能满足大部分需求，但如果你追求更高的功能深度或行业标准兼容性，Adobe Acrobat 依然是首选之一。

一、主要特点

高级编辑控制：可设置附件描述、访问权限和文件预览；
批量插入支持：支持一次性插入多个文件；
兼容性完美：Adobe 系统原生支持，适配性最优；
强大安全机制：可对附件单独设置加密与权限限制。

二、操作方法

打开 PDF → 选择“工具”→“编辑 PDF”；
点击“更多”→“附加文件”；
选择文件类型并插入；
保存文档并验证附件完整性。

三、适合专业用户

法律机构（合同与附录管理）
政府单位（公文与批文整合）
出版编辑行业（资料合并）

Foxit PDF Editor：轻量化与高效性的结合

Foxit（福昕）是一款广受企业青睐的 PDF 工具，其附件管理功能也十分成熟。

特点与亮点

插件式界面，操作体验与 WPS 类似；
可直接拖拽文件插入 PDF；
支持附件导出、更新与批量管理；
内存占用小，适合办公设备较老的电脑。

应用推荐

对于中小企业或日常办公用户，Foxit 是 WPS PDF 的理想补充工具，尤其在快速插入与导出附件方面表现出色。

Nitro PDF Pro：功能强大且界面现代化

Nitro PDF Pro 的界面风格类似 Office 套件，使用体验非常亲切。

优势分析

可插入大型多媒体文件而不卡顿；
支持附件预览窗口；
提供团队协作功能，可多人查看附件备注；
内置 OCR 引擎，可识别附件中图片文字。

适用人群

设计师：插入高分辨率素材；
教学机构：多媒体课程整合；
企业市场部门：演示文档打包共享。

Smallpdf 与 iLovePDF：在线快速插入工具

对于不愿安装软件的用户，在线工具如 Smallpdf 和 iLovePDF 提供了便捷的解决方案。

主要特性

功能	Smallpdf	iLovePDF
上传文件大小限制	≤ 100MB	≤ 200MB
插入附件	支持基础附件嵌入	支持多文件合并模拟附件效果
在线编辑	是	是
文件安全	临时云端保存，自动删除	加密传输，保护隐私

优缺点

优点：

无需安装，网页直接使用；
操作简单，适合临时处理文件；
多平台兼容（Windows、Mac、移动端均可用）。

缺点：

功能受限，不支持图标样式调整；
文件上传依赖网络，速度较慢；
隐私保护需谨慎，不适合机密资料。

其他值得关注的工具

PDF-XChange Editor：轻量、高速，支持文件注释与附件导出；
Sejda PDF：云端操作稳定，支持自动压缩附件体积；
Soda PDF：拥有强大的云同步功能，可与 WPS 云文档并行使用。

附件插入的专业建议与最佳实践

控制附件数量与体积
每个附件最好不超过 20MB，避免 PDF 文件体积过大。
合理命名附件
附件名称应与内容对应，如“市场数据_2025.xlsx”。
添加附件目录页
在 PDF 首页添加一张附件说明表，列出附件名称、类型和说明。
搭配书签与超链接使用
为附件添加跳转链接，提高阅读导航体验。
安全加密处理
若附件含敏感信息，应设置密码或签名保护。

结论

插入附件功能已成为现代 PDF 编辑中不可或缺的一部分。无论你是使用 WPS PDF 进行日常文件管理，还是依赖 Adobe Acrobat、Foxit、Nitro 等专业工具进行高端操作，选择合适的软件都能极大提升工作效率与文档专业性。

在众多选项中，WPS Office PDF 工具凭借其简洁的操作界面、全面的格式支持和云端协作能力，仍然是大多数用户的首选。而对于有特定行业需求的专业人士，结合使用 Adobe 或 Nitro 等软件则能获得更灵活的体验。最终的目标，不只是让 PDF 文件更美观、更实用，更是实现信息整合、知识传递与数据安全的平衡。选择合适的 PDF 附件插入工具，让你的文件不止于展示，更成为高效的信息载体与沟通桥梁。