在WPS Academy Word中显示和隐藏编辑标记的分步教程
在现代办公环境中，文档审阅与协作已成为日常工作的重要环节。无论是企业内部报告的修改、论文的反复校订，还是合同文本的多方审阅，都离不开精确的修改记录与清晰的可视化展示。
为了让用户能够清晰了解文档中的修改内容，同时保持整洁的阅读体验，WPS Office 下载后Academy Word 提供了“编辑标记显示与隐藏”的灵活控制功能。这一功能允许用户在需要审阅时显示所有更改，而在打印、汇报或定稿时隐藏修改痕迹，从而实现高效的文档管理与视觉优化。
本文将带你深入了解 如何在 WPS Office Academy Word 中显示或隐藏编辑标记，并通过详细的分步教程、界面说明与实用技巧，让你在不同场景下灵活掌控文档的呈现方式。无论你是初学者还是资深编辑者，这份综合指南都能帮助你全面掌握“标记可见性”的操作逻辑与应用价值。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。
目录
编辑标记功能简介
为什么要显示或隐藏编辑标记
启用修订功能前的准备工作
分步教程：如何显示编辑标记
分步教程：如何隐藏编辑标记
自定义标记显示选项：颜色与样式调整
使用视图模式优化标记阅读体验
打印时隐藏编辑标记的技巧
常见问题与解决方案
编辑标记管理的最佳实践
总结与展望
编辑标记功能简介
在 WPS Office Academy Word 中，编辑标记（Track Changes） 是用于记录文档修改的智能工具。当修订功能开启时，系统会自动标出所有变更内容，包括添加、删除、格式修改、替换、批注等。
这些标记可以以不同颜色、删除线、下划线或气泡的形式呈现，让用户直观地了解文档的修改历史。
| 修改类型 | 显示方式 | 示例说明 |
|---|---|---|
| 新增文字 | 下划线（颜色可调） | 新增的内容会以红色下划线显示 |
| 删除文字 | 删除线标记 | 被删除的文字仍显示但带删除线 |
| 格式更改 | 旁注或颜色标示 | 字体或段落调整以提示色呈现 |
| 批注评论 | 右侧气泡显示 | 审阅者的建议以注释气泡出现 |
这些标记帮助编辑者和审阅者快速识别修改区域，从而加快审查速度并减少沟通误差。然而，在不同阶段，我们可能需要对标记进行显示或隐藏，例如：
在内部审阅阶段：显示所有标记，确保修改透明；
在正式提交或打印前：隐藏标记，保持文档整洁。
为什么要显示或隐藏编辑标记
掌握编辑标记的显示与隐藏，不仅影响视觉体验，更直接关系到文档的专业性与隐私性。
显示标记的优势：
方便多人协作与修改确认；
直观查看修改内容与批注；
有助于分析修改趋势或错误模式。
隐藏标记的优势：
提高文档的可读性；
避免在正式文件中展示内部修改痕迹；
便于最终排版、打印与归档。
因此，学会在不同场景下灵活控制标记可见性，是实现高效文档管理的关键能力。
启用修订功能前的准备工作
在显示或隐藏标记前，请确保文档已启用修订功能。步骤如下：
打开目标文档；
点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡；
找到并点击 “修订” 按钮；
启动后，系统将自动记录所有修改。
此时，屏幕上会出现代表更改的颜色标记与垂直线条，表示修订功能已处于激活状态。
分步教程：如何显示编辑标记
以下是详细的显示操作步骤：
步骤一：打开“审阅”工具栏
启动 WPS Academy Word；
点击顶部的 “审阅” 选项；
确认“修订”按钮处于启用状态。
步骤二：选择标记显示模式
在“审阅”工具栏的“显示标记”区域，你将看到多个选项：
所有标记：显示所有修改和批注（推荐用于初审阶段）；
简单标记：仅在修改位置显示红色标线；
无标记：隐藏修改，仅显示最终文档；
原始文档：回退到修改前版本。
步骤三：调整标记显示内容
点击“显示标记”下拉菜单，可以选择只查看：
插入与删除；
格式更改；
批注；
作者（筛选特定编辑者的修改）。
步骤四：查看效果
选择“所有标记”后，文档中的每一处更改都会被高亮显示，右侧将显示批注气泡。此模式非常适合团队内部审阅。
分步教程：如何隐藏编辑标记
隐藏标记的目的是在输出、打印或演示时保持文档整洁。以下为隐藏步骤：
步骤一：进入审阅界面
同样在“审阅”菜单中，确认“修订”功能开启。
步骤二：切换视图模式
点击“显示标记”旁的下拉菜单，选择：
无标记：隐藏所有修改痕迹；
或选择“原始文档”：回到未修订版本。
此时，屏幕将仅显示最终的文本内容，不会出现颜色、批注或标线。
步骤三：隐藏右侧评论气泡
若仍想保留修订但隐藏评论，可在“显示标记”菜单中取消勾选“批注”选项。
自定义标记显示选项：颜色与样式调整
为了提升可读性，WPS Office 支持对标记颜色、样式进行自定义设置：
在“审阅”中点击“修订选项”；
打开“高级修订设置”；
你可以调整：
插入文字的颜色；
删除文字的样式；
批注气泡位置；
修改标线颜色等。
通过合理配置，可以实现更符合个人审阅习惯的可视化体验。例如，颜色区分作者、格式区分修改类型，让多人协作更直观。
使用视图模式优化标记阅读体验
WPS 提供多种文档视图模式，以满足不同阅读和编辑场景的需求：
| 模式类型 | 特点 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 打印布局视图 | 显示页边距与分页效果 | 定稿与排版检查 |
| 草稿视图 | 隐藏页边距与图片 | 快速编辑与内容整理 |
| 阅读视图 | 模拟阅读器效果 | 审阅他人修改 |
| 大纲视图 | 层级显示标题结构 | 长文档审查 |
在进行标记审阅时，建议使用“打印布局视图”，这样既可看到所有批注，又能预览最终文档的版式。
打印时隐藏编辑标记的技巧
若在打印或导出 PDF 时未关闭标记，修改痕迹可能会出现在最终文件中。
以下是隐藏打印标记的方法：
打开“文件”-“打印”；
在“设置”中取消勾选 “打印标记”；
预览中确认修改痕迹已隐藏；
再点击“打印”或“导出PDF”。
这样即可输出一份干净、无修改痕迹的正式文档。
常见问题与解决方案
Q1：为什么文档中始终显示红线？
A：该红线是“简单标记模式”的标识，可切换为“无标记”隐藏。
Q2：隐藏标记后，修改会被删除吗？
A：不会。隐藏仅改变显示方式，修改内容依旧保留，可随时恢复显示。
Q3：多人协作时颜色混乱怎么办？
A：在“修订选项”中启用“按作者显示不同颜色”即可区分修改者。
Q4：如何彻底删除所有标记？
A：点击“接受所有更改”，再选择“删除所有批注”
编辑标记管理的最佳实践
启用修订功能前备份原始文件；
在多人协作中明确修改权限与阶段；
使用颜色区分作者，保持修改有序；
在正式发布或打印前务必切换为“无标记”视图；
定期保存版本，防止误删除或数据覆盖。
这些实践有助于在团队合作中保持高效和专业，确保文档从初稿到定稿的每一步都清晰可控。
总结与展望
显示与隐藏编辑标记不仅仅是视觉调整，更是高效文档管理与审阅控制的重要组成部分。
通过掌握这些技巧，用户可以根据不同的工作阶段灵活切换视图模式，实现文档内容的精确掌控。
未来，WPS Office Academy 有望引入更多 智能化标记管理功能，例如 AI 自动识别关键修改、智能批注分类与版本对比报告，为用户带来更便捷、更专业的文档审阅体验。掌握本文中的技巧，你将能够像专业编辑一样精准控制文档标记的显示与隐藏，使每一份 WPS 文档都兼具可读性、美观性与专业性。
