在信息化高度发展的今天，PDF 已成为最重要、最通用的文档格式之一。无论是企业报告、学术论文、行业白皮书、教学资料、产品手册、电子书还是工作流程规范，PDF 文档都承担着精准呈现内容的使命。然而，与此同时，PDF 固定的版面结构也让许多用户在阅读时面临一系列挑战：操作繁琐、内容密集、难以长时间阅读、在不同设备上体验不佳等问题不胜枚举。

WPS Office 下载后提供的 PDF 阅读模式 正是为了解决这些问题而设计。它旨在提升用户在处理 PDF 文档时的阅读效率、视觉体验和操作便捷性。而对于学习 WPS 技能的 WPS Academy 用户 来说，阅读模式更是深入理解教程、掌握技术要点、进行长期学习的必备工具。

本指南将从功能解析、使用方法、工具技巧、导航方式、注释实操、设备适配等多个角度全面解读 PDF 阅读模式，并提供实际技巧，帮助你在工作、学习和研究中最大化阅读效率。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

一、PDF 阅读模式是什么？

1.1 定义与核心目标

PDF 阅读模式（Reading Mode）是一种优化阅读体验的显示方式。它会在保持内容完整的前提下，调整布局排版，使文档更适合作为“可阅读文本”而非“固定页面图像”进行浏览。其核心目标包括：

• 提升阅读舒适度

• 减少视觉干扰和操作步骤

• 增强内容的可访问性

• 提高信息吸收与理解效率

阅读模式本质上是将WPS PDF 从“展示布局”转换为“阅读布局”的过程。

1.2 为什么它很重要？

现代用户的阅读场景已从纸质迁移到电子屏幕上，阅读模式的重要性在于：

• 数字内容密集

• 阅读设备多元化（手机、平板、PC）

• 屏幕阅读造成的眼疲劳风险大

• 办公节奏要求更快的信息吸收

因此，一个科学设计的阅读模式不仅提高阅读效率，也能保护用户眼睛健康。

对于 WPS Academy 用户，阅读模式是学习文档、阅读教程、跟随操作步骤的“利器”。

二、PDF 阅读模式的核心功能解析

阅读模式不仅是“全屏阅读”那么简单，而是一套完整的阅读体验优化系统，包括布局、注释、导航、工具辅助、内容处理等多个模块。

以下为阅读模式的核心能力概述。

三、优势一：优化阅读布局，让内容更易理解

3.1 重排内容，适应屏幕尺寸

阅读模式的最重要功能之一是“自动重排”，它会根据：

• 设备大小

• 阅读窗口宽度

• 字体显示

• 行距与段距

自动重组内容，避免：

• 左右滚动

• 行断开不自然

• 内容过小必须不断缩放

让WPS PDF 阅读像阅读网页一样顺畅。

3.2 调整字体、行距与页边距

用户可根据需求调整：

• 字体大小

• 行距

• 页边距

• 页面模式

这些细节改善可显著提升阅读体验。

3.3 提供护眼与夜间模式

为长时间阅读设计：

• 护眼模式：淡绿色背景，降低蓝光刺激

• 夜间模式：深色背景 + 浅色文字，适合低光环境

特别适合 WPS Academy 学习者进行长时间学习。

四、优势二：强大的导航功能让信息定位变得更高效

PDF 的页面数通常非常多，尤其是教程、手册、研究文献类文档。阅读模式的导航工具能让你快速找到内容。

4.1 书签导航（大纲导航）

所有带章节结构的 PDF 都会显示清晰的大纲，用户可直接跳转到：wps中文版

• 某一章

• 某一个主题

• 某段操作步骤

适用于：

• 阅读教程

• 查找章节内容

• 技术文档检索

4.2 页面缩略图快速预览

缩略图能帮助你：

• 浏览每页内容概况

• 快速定位图表、截图、示例页

• 检查是否遗漏某部分内容

4.3 搜索功能：关键字精准定位内容

搜索栏支持：

• 普通关键字搜索

• 高亮显示所有匹配词

• 按上下顺序跳转

非常适合：

• 查找某个功能步骤

• 查找术语、公式、名称

• 快速定位重点内容

4.4 阅读进度条显示当前章节位置

让你知道：

• 是否接近段落结论

• 是否应休息

• 上一节内容大致位置

对于学习或准备考试特别重要。

五、优势三：注释工具的全面应用——让阅读变成学习过程

注释功能是阅读模式中非常重要的一部分，尤其是对于 WPS Office Academy 学习者。

5.1 高亮重点内容

常用于：

• 提醒重要知识点

• 标记操作步骤

• 强调考试重点

高亮支持不同颜色，便于分类学习。

5.2 下划线、删除线与波浪线

适合：

• 注释错误内容

• 标识待确认内容

• 强调特别注意事项

5.3 添加文本批注

你可以在任意部分添加：

• 学习笔记

• 理解总结

• 疑问点

• 操作心得

这些批注将成为学习过程的重要沉淀。

5.4 使用便签标注

便签能插入图标式注释，常用于：

• 记录补充说明

• 留给未来的提示

• 分类别管理重点内容

5.5 绘制形状与箭头注释

适合：

• 标示教程中关键按钮位置

• 指出截图中重点区域

• 对图表进行解释

非常适合学习 WPS 功能教程时使用。

5.6 批注管理与导出

WPS 支持批注集中查看，包括：

• 所有高亮

• 所有文本批注

• 所有便签

更可导出用于复习或分享。

六、优势四：阅读工具增强功能，让阅读更具交互性

除了视觉和注释功能外，阅读模式还提供多种辅助工具，帮助用户更深入理解内容。

6.1 朗读模式（文本转语音）

适用于：

• 阅读长篇文章

• 休息眼睛时继续获取信息

• 提升听读结合记忆效率

6.2 放大镜功能

适用于：

• 阅读图表细节

• 查看截图中的具体按钮

• 放大公式或小字体区域

6.3 多窗口并列阅读

可同时阅读：

• 主文档 + 附录

• 教程 PDF + 操作窗口

• 两个相关章节对比

特别适合学习与研究。

6.4 页面旋转与显示模式切换

用于：

• 水平文档阅读

• 图表方向不清晰时

• 不同设备上适配显示

6.5 文本选择与提取

可将文本复制到：

• 学习笔记

• Word 文档

• 信息整理表格

• WPS Academy 学习记录

七、不同设备上的阅读模式：跨平台体验一致性

阅读模式在：

• PC

• 手机

• 平板

三个平台上均表现优异。

7.1 PC 端：专业学习与工作最佳场景

适合：

• 长文档阅读

• 多任务处理

• 阅读 + 操作双窗口

7.2 移动端：重排阅读最强体验

手机端阅读模式能：

• 自动重排为适合手机的文本布局

• 单手轻松阅读

• 夜间模式更适合随时学习

7.3 平板端：接近纸书体验

适用于：

• 大屏电子书级阅读体验

• 浏览图文教程

• 阅读学术论文

八、通过 WPS Academy 学习 PDF 阅读模式的价值

WPS Academy 用户阅读的大多是：

• 技能教程 PDF

• 操作步骤文档

• 培训材料

• PDF 格式的课件

阅读模式能提升：

• 内容理解速度

• 学习效率

• 阅读耐力

• 信息吸收深度

让 WPS Academy 的学习材料阅读起来更顺畅、更自然。

九、如何在 WPS 中使用 PDF 阅读模式（完整操作指南）

步骤一：打开 PDF 文档

点击“打开”，选择 PDF 文件即可。

步骤二：切换到阅读模式

方法：

• 点击顶部“阅读模式”

• 在工具栏找到阅读图标

• 使用快捷键（部分版本为 Ctrl+H）

步骤三：调整阅读设置

可设置：

• 字号

• 护眼模式

• 行距

• 阅读方向

• 背景模式

步骤四：使用导航工具提高效率

• 左侧大纲跳转

• 搜索栏定位关键词

• 缩略图快速翻页

步骤五：使用注释工具增强阅读效果

包括：

• 高亮

• 批注

• 便签

• 下划线与箭头

步骤六：保存和导出批注

学习者可导出阅读笔记作为复习资料。

十、最佳实践：让阅读模式为你所用

10.1 长文阅读时使用护眼模式

保护视力，尤其在夜间阅读。

10.2 使用高亮进行主动学习

能增强记忆效果。

10.3 使用书签分章节整理知识结构

适用于复习与查找。

10.4 利用搜索功能快速定位信息

提高工作效率。

10.5 分屏阅读让操作与学习同步进行

特别适合学习 WPS 的课程文档。

十一、结语：让 PDF 阅读模式成为您提高效率的秘密武器

PDF 阅读模式不仅仅是一个“视觉优化工具”，它是：

• 提升阅读效率的系统

• 改善学习体验的利器

• 减轻视力负担的保护机制

• 帮助用户理解复杂信息的助手

对于 WPS Academy 用户而言，阅读模式更是一种学习方法，可以让你：

• 高效阅读课程材料

• 提升理解速度

• 减少疲劳

• 增强阅读专注力

无论你是学生、教师、研究人员还是职场人士，都能从阅读模式中获得巨大收益。