分步教程：如何在 WPS 演示文稿中修剪音频和视频

2025-11-10

在现代演示设计中，音频与视频的运用已成为不可或缺的组成部分。恰当地使用这些多媒体元素，不仅能让幻灯片更具感染力，还能有效地强化信息传达。然而，冗长的视频或过长的音乐片段常常会削弱演讲节奏，让观众分心。此时，“修剪”功能便成为优化演示文稿的关键。

本文将为您提供一份完整、系统的分步教程，详细讲解如何在 WPS Office下载后演示文稿（WPS Presentation）中修剪音频和视频文件。

内容涵盖从插入媒体到精准修剪的全过程，并配有操作要点、实用技巧与常见问题解答，帮助您轻松掌握媒体编辑技能，打造更专业、更有节奏感的演示文稿。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

引言：为什么要在演示文稿中修剪媒体文件

在制作演示文稿时，视频和音频是极具视觉与听觉冲击力的内容载体。然而，很多素材在原始状态下往往过长、片段冗余，甚至包含与演示无关的部分。如果不进行修剪，会造成：

幻灯片加载缓慢，影响播放流畅度；
演示节奏被打断，观众注意力分散；
文件体积过大，不便传输与分享。

通过 WPS Office内置的修剪功能，用户可以精准地截取媒体文件的关键部分，以达到以下效果：

提高演示效率与专业度；
控制媒体播放时长，配合讲解节奏；
突出重点内容，强化观众记忆。

引言：为什么要在演示文稿中修剪媒体文件
插入视频与音频文件的基本步骤
视频修剪分步教程
音频修剪分步教程
调整播放设置与同步控制
实用技巧：让媒体播放更自然
常见问题及解决方案
案例分析：从原始素材到精简展示
与其他演示软件的对比
结语：用精准修剪打造专业演示

插入视频与音频文件的基本步骤

在修剪前，首先要将媒体正确插入幻灯片。WPS 提供了多种插入方式，支持主流格式如 MP4、WMV、AVI（视频）和 MP3、WAV（音频）。

步骤一：插入视频文件

打开 WPS 演示文稿；
点击菜单栏中的 “插入” → “视频”；
选择“本地视频”，在电脑中找到目标文件；
点击“插入”，视频将出现在幻灯片画面中；
拖动调整视频位置和大小，使其与布局协调。

步骤二：插入音频文件

点击菜单栏的 “插入” → “音频”；
选择“本地音频”，导入 MP3 或 WAV 文件；
音频图标会出现在幻灯片中央；
您可以将其拖至角落或隐藏，以避免影响视觉布局。

💡 提示：建议将所有媒体文件与演示文稿保存在同一个文件夹中，防止播放时出现“找不到文件”问题。

视频修剪分步教程

修剪视频的目的是去除冗余片段，仅保留最关键的部分。在 WPS 演示文稿中，这一过程非常直观。

步骤一：选中视频

点击幻灯片中的视频；
工具栏顶部会自动出现“视频工具”选项卡。

步骤二：打开修剪工具

点击 “播放” → “修剪视频”；
弹出“修剪视频”对话框，显示视频的时间轴。

步骤三：调整时间轴

拖动绿色滑块（起点）和红色滑块（终点）以选择所需片段；
或者直接输入时间值（例如：开始时间 00:05，结束时间 01:40）；
点击“播放”按钮预览修剪效果。

步骤四：保存修改

点击“确定”，WPS 将自动保存修剪后的版本；
修剪结果不会影响原始文件，仅在演示文稿中生效。

步骤五：测试播放效果

切换至“幻灯片放映”模式；
播放视频以确认时间点是否准确、播放是否流畅。

🎬 专业建议：在会议或课堂演讲中，建议视频长度控制在 30 秒至 90 秒之间，既能呈现重点，又不打乱节奏。

音频修剪分步教程

音频修剪主要用于背景音乐或旁白文件的时间控制。WPS 的音频编辑界面与视频修剪类似，同样简单易用。

步骤一：选中音频

单击幻灯片中的音频图标；
工具栏中出现“音频工具”选项卡。

步骤二：打开修剪工具

选择 “播放” → “修剪音频”；
弹出修剪界面，显示音频波形和时间滑块。

步骤三：设定播放范围

拖动起点和终点标记；
或在时间框中输入精确的播放时间段；
点击“播放”按钮试听。

步骤四：调整淡入淡出效果

在“播放选项”中可设置“淡入时间”与“淡出时间”；
这能避免音乐突兀开始或突然结束，提升听觉流畅度。

步骤五：保存并测试

点击“确定”；
切换到幻灯片放映模式试听整体效果。

🎵 小技巧：在展示开始时播放轻柔的背景音乐（淡入约 2 秒），在结尾部分淡出，可让演示更有专业感。

调整播放设置与同步控制

为了让媒体在幻灯片中与讲解节奏匹配，WPS Office提供了多种播放控制选项。

1. 自动播放与单击播放

在“播放选项”中设置：
- 自动播放：进入幻灯片后自动播放；
- 单击播放：需要点击后启动播放。

建议在正式演讲时选择“单击播放”，便于把握时机。

2. 循环播放

勾选“循环播放直到停止”；
适合用于展览展示、背景音乐播放场景。

3. 多媒体同步

如果一张幻灯片中有多个媒体文件，可以使用“动画窗格”调整播放顺序：

选择媒体文件 → “添加动画”；
在动画窗格中设置“与上一动画同时开始”；
调整延时（如延迟 2 秒播放），实现多媒体同步。

实用技巧：让媒体播放更自然

使用封面图优化视觉效果

在视频上添加封面图或标题画面，让观众明确主题；
可通过“插入图片”→“置于顶层”实现。

控制音量与平衡

背景音乐音量建议设置在 30% 左右；
若有旁白，务必避免音乐盖过人声。

结合动画使用

为视频设置“淡入”动画；
结束时添加“淡出”效果，衔接自然。

压缩媒体以提升流畅度

打开“文件 → 媒体压缩”；
选择合适的压缩级别，减少文件大小。

常见问题及解决方案

问题	原因	解决方法
视频无法播放	格式不兼容或路径错误	转换为 MP4 格式并放置在同一文件夹
音频突然中断	修剪时间设置错误	检查起止时间是否重叠
声音过小或过大	音量未调整	在“播放选项”中修改音量比例
媒体加载卡顿	文件过大	使用“媒体压缩”功能或缩短片段
修剪后不同步	动画延时未对齐	打开“动画窗格”调整播放顺序

案例分析：从原始素材到精简展示

以一份“企业产品发布会演示稿”为例：

原始视频长度：2 分钟 45 秒；
包含冗余品牌片头与结尾。

优化步骤：

使用修剪工具截取核心产品演示段（00:15–01:35）；
添加淡入淡出效果（各 2 秒）；
同步背景音频播放；
文件压缩后体积从 120MB 降至 48MB；
播放流畅、节奏明快，整体演示时间节省 40%。

结果：演讲节奏更紧凑，观众集中度显著提升。

与其他演示软件的对比

功能	WPS 演示文稿	PowerPoint	Keynote
修剪视频	✅ 内置工具，操作简单	✅ 需额外窗口	⚠️ 功能有限
音频淡入淡出	✅ 一键设置	❌ 无默认选项	✅ 支持部分格式
媒体压缩	✅ 内置多级压缩	✅ 手动设置	❌ 无压缩选项
文件兼容性	✅ 支持多种主流格式	✅ 强大	⚠️ 限于苹果系统
界面语言	✅ 中文优化	✅ 英文为主	✅ 中文可选